Подготовьтесь:

  • Инвестируйте в надежное интернет-соединение с проверенным провайдером. Это окупится установкой четкой и бесперебойной связи с участниками Вашего мероприятия и обеспечит Ваше присутствие.

  • Настройте чистые аудио каналы с помощью хороших микрофонов.

  • Удалите визуальные отвлекающие факторы в кадре — обращайте внимание на фон Вашего видео.

  • Настройте вокруг себя надлежащее освещение, чтобы участники могли сосредоточиться на Вас.

  • Отключите все уведомления на Вашем компьютере, закройте вкладки и т. д.

Подготовьте интересный контент:

  • Подготовьте материалы и держите их под рукой.

  • Разбейте свою деятельность (например, упражнения для групповой работы) на небольшие фрагменты (5–10 минут) и установите таймер во время тренировочной сессии, чтобы сосредоточиться на процессе.

  • Излагайте все кратко и по существу. Контент должен быть простым и понятным.

  • Мыслите визуально и позволяйте другим думать так же — используйте Canva для создания интересных и включающих изображений, обменивайтесь фотографиями или зарисовками, визуализируя Ваши слова.

  • Определите место, где хранятся видео, PDF-файлы и другие необходимые файлы, которыми можно поделиться с Вашими участниками.

Пригласите всех заняться простыми упражнениями:

  • Предложите участникам тренинга набрать текст в предоставленном окне чата до и во время встречи; представьтесь и пообщайтесь до начала семинара.

  • Интересуйтесь эмоциями в начале и в конце занятия.

  • Задайте вопрос, например: «Какой Ваш любимый десерт?», чтобы создать дружескую атмосферу в начале мероприятия.

  • Поощряйте каждого участника высказываться.

  • Поощряйте использование веб-камер на онлайн-семинарах, чтобы получать мгновенную обратную связь:
    - «большой палец вверх» от всех
    - наблюдайте, как все согласно кивают
    - можно голосовать, поднимая руку
    - смотрите. как все улыбаются ?

  • Включите больше заданий для индивидуальной работы с последующей демонстрацией результатов.

  • Попросите участников взять лист бумаги, написать свой ответ или комментарий и показать его на камеру.

  • Когда задается открытый вопрос, позвольте каждому назначить следующего участника, чтобы поделиться своим мнением или представьте воображаемый мяч, бросаемый друг другу, чтобы обеспечить участие всех участников и создать игровую атмосферу во время тренинга.

  • Пригласите участников в дискуссионные чаты, чтобы обсудить заданную тему или решить задачу.

Оказавшись в чатах: не забывайте напоминать о теме обсуждения и о том, когда время обсуждения уже истекает.

  • Используйте стратегии для создания дружеской атмосферы при взаимодействии с сообществом.

  • Вознаграждайте участников за выполненные задания. Награды могут быть в форме признательности, баллов, оценок т. Д. Сохраняйте игровую атмосферу. ? Геймификация является ключевым фактором и для взрослых учащихся.

  • Общайтесь с учащимися как на личном, так и на профессиональном уровне.

Усильте эффект при помощи правильных инструментов:

  • Удаленные семинары основываются на приложениях, которые делают возможным взаимодействие онлайн. Попробуйте:
    - Jamboard
    - Mentimeter
    - Miro

  • Подумайте, какой инструмент лучше всего подходит для Вашей деятельности. В определенном объеме использование любого из них бесплатное.

  • Освойтесь с одним из этих приложений, которое Вы планируете использовать во время тренинга. Подготовьтесь заранее, чтобы определить возможные проблемы.

  • Предложите всем разминку, которая требует от участников использования выбранного инструмента.

  • Используйте чат несколько раз.

Имейте под рукой «План Б»:

  • Технологии терпят неудачу.

  • Организуйте мероприятие совместно с другим ведущим, который сможет Вам помочь в устранении неполадок.

  • Если у кого-то возникают проблемы с коммуникацией, попросите повторно войти в виртуальную комнату по той же ссылке.

  • Всегда имейте резервные каналы связи и альтернативы запланированной деятельности.

Между сеансами:

  • Оставайтесь на связи

  • Давайте домашние задания между занятиями — запланируйте действия, которые необходимо выполнить до и после семинаров, например, попросите участников заранее собрать данные или примеры.

Источники:

Авторы: Йоанна Вроньска, менеджер по обучению и Ярослава Титаренко, менеджер онлайн-обучения и сообщества тренеров